Kata pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmatnya dan karynia-nya, kami dapat menyelesaikan e-book yang merupakan tugas dalam memenuhi mata kuliah Teori Komputer Aplikasi.
Kami menyampaikan terimakasih kepada anggota kelompok yang telah bekerja sama dalam pembuatan e-book mengenai Open Office ini. Kepada dosen ibu Widya kami ucapkan terimakasih karena dengan tugas dari beliau kami mendapat pengetahuan baru.
E-book mengenai Open Office.org ini diharapkan dapat menjadi acuan dan sumber dalam pembelajaran mengenai ilmu komunikasi komputer.oleh karena itu,saran dan kritik sangat kami harapkan.
Bandung, Febuari 2011
BAB I
PENDAHULUAN
| Pengertian OpenOffice.org |
OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. Selain itu Open Office.org bisa dikatakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, didistribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar.
Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer, OpenOffice secara kualitas setingkat dengan Ms Office. Jadi bagi kita yang sudah terbiasa menggunakan Ms Office akan cepat familiar 5 dengan OpenOffice sebab menu dan fiturnya sangat mirip walaupun tidak 100% sama. Tidak hanya untuk para pengguna Linux saja, OpenOffice ini juga bisa diinstal di lingkungan Ms Windows.
Ada beberapa komponen dalam Open Office.org, yaitu :
1. OpenOffice.org Writer
2. OpenOffice.org Calc
3. OpenOffice.org Impress
4. OpenOffice.org Draw
5. OpenOffice.org Math
6. OpenOffice.org Base
BAB II
MACAM-MACAM OPEN OFFICE
OpenOffice.org Writer adalah program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll.
Untuk semua dokumen Anda WRITER memiliki apa yang Anda harapkan dari sebuah pengolah kata atau publikasi desktop yang modern. Paket ini cukup mudah untuk demo yang ringkas, cukup handal untuk membuat buku dengan isinya, diagram, index, dll. Anda bebas untuk berkonsentrasi pada pesan Anda – sementara WRITER membuatnya tampak hebat.
Panduan (Wizard) mengambil alih semua tugas-tugas penting dalam pembuatan dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau tugas-tugas lain yang lebih kompleks seperti mail merge. Style dan Pemformatan memberikan kekuatan style sheet kepada setiap tangan pengguna. Mengunci kesalahan pengetikan secara langsung dengan kamus AutoCorrect, yang dapat menguji penulisan ketika Anda mengetik. Jika Anda perlu menggunakan bahasa lain pada dokumen Anda – WRITER mampu melakukannya juga. Mengurangi pekerjaan penulisan dengan AutoComplete, yang memberikan saran tentang kata-kata dan frase umum untuk melengkapi apa yang sedang Anda ketik. Text frame dan linking memberikan Anda kemampuan untuk mengatasi tugas publikasi desktop untuk surat kabar, flyer, dll. Meletakkan sesuai dengan keinginan Anda. Meningkatkan kegunaan dari dokumen Anda yang panjang dan kompleks dengan menghasilkan daftar isi atau istilah-istilah yang diindex, referensi bibliografi, ilustrasi, tabel, dan obyek-obyek lain. WRITER juga mampu menampilkan banyak halaman ketika Anda mengedit – ideal untuk dokumen yang kompleks, atau jika Anda memiliki monitor yang besar (atau beberapa monitor).
Fitur catatan menampilkan catatan pada samping dokumen. Hal ini membuat catatan lebih mudah dibaca. Sebagai tambahan, catatan dari pengguna yang berbeda ditampilkan dengan warna yang berbeda bersama dengan waktu dan tanggal pengeditan. 11Buat dokumen Anda tersedia secara bebas dengan kemampuan WRITER untuk mengeksepor ke format HTML untuk web, atau eksport pada format MediaWiki untuk mempublikasikan ke wiki. Publikasikan dalam Portable Document Format (pdf) untuk menjamin bahwa apa yang Anda tulis adalah yang dilihat oleh pembaca. Fitur ekspor PDF pada OpenOffice.org menyediakan banyak opsi pemformatan dan keamanan; sehingga file PDF bisa dikustomisasi untuk banyak skenario, termasuk file standar ISO PDF/A. Simpan dokumen Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada WRITER. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument. WRITER dapat membaca semua dokumen Microsoft Word Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda pada format Microsoft Word untuk dikirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Sejak versi 3.0 WRITER mampu membuka dokumen .docx yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS X.
2. Open office Calc.org
| Spreadsheet multi-fungsi |
OpenOffice.org Calc adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft Office. Calc sering disebut sebagai program spreadsheet yang anda inginkan atau pendatang baru yang dianggap inuitif dan mudah untuk dipelajari.
Teknologi Data Pilot tingkat lanjut membuatnya mudah untuk mengambil data mentah dari basis data perusahaan; tabulasi silang, ringkasan, dan mengkonversinya menjadi informasi yang berarti.
Formula bahasa alami mengijinkan Anda membuat formula menggunakan kata-kata (contoh. “penjualan – pengeluaran”).
Tombol Intelligent Sum menyisipkan fungsi penjumlahan atau subtotal secara otomatis, tergantung dari konteks.
Panduan (Wizards) membantu Anda dalam memilih dan menggunakan fungsi-fungsi spreadsheet tingkat lanjut.
Style dan Pemformatan membuatnya mudah untuk menerapkan opsi pemformatan sel yang fleksibel, termasuk merotasi isi, template, latar belakang, batas pinggir, dan banyak lagi. 16
Anda bisa menjadi ahli dalam spreadsheet Anda sendiri berkat templates dengan fungsi yang built-in, mengijinkan Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan nyata Anda.
Scenario Manager mengijinkan analisa “bagaimana jika …” pada tingkat tombol – contoh. membandingkan profitabilitas untuk perkiraan penjualan tinggi / menengah / rendah. Komponen solver CALC mengijinkan optimisasi penyelesaian masalah dimana nilai optimal dari sebuah sel pada spreadsheet harus dihitung berdasarkan batasan yang disediakan pada sel lain. Mendukung pekerjaan secara kolaboratif pada spreadsheets dengan dukungan banyak pengguna pada CALC. Dengan melakukan sharing sebuah spreadsheet pengguna lain dapat dengan mudah menambahkan datanya pada spreadsheet.
Pemilik spreadsheet dapat mengintegrasikan datanya dengan mudah cukup dengan beberapa klik saja. Kolaborasi ini membantu menghindari konflik selama pengeditan. Simpan spreadsheets Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada CALC. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument.
Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan spreadsheet Microsoft Excel lama Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Jika apa yang mereka inginkan adalah hasil Anda, maka gunakan format Portable Document Format (.pdf) – tidak diperlukan untuk membeli perangkat lunak tambahan. Sejak versi 3.0, CALC telah mampu membaca dokumen .xlsx yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS
3. Open office Impress (prensentation)
MPRESS adalah perangkat yang sungguh canggih untuk membuat presentasi multimedia yang efektif. Presentasi Anda akan tampak luar biasa dengan clip art 2D dan 3D, efek khusus, animasi, dan perangkat penggambar yang canggih.
Halaman Utama (Master Pages) mempermudah tugas mempersiapkan materi-materi Anda. Hemat waktu Anda lebih banyak dengan mendownload template dari repository Extension kami.
Sebuah jangkauan yang lengkap tentang Views sudah didukung: Drawing / Outline / Slides / Notes / Handouts untuk mencapai semua kebutuhan dari presenter dan pendengar, ditambah dengan sebuah tampilan multi-pane opsional untuk meletakkan semua dalam tanggan Anda.
IMPRESS mendukung banyak monitor, sehingga pembicara dapat melihat sesuatu yang lain ketika mempresentasikan slidenya pada proyektor. Manfaatkan ini dengan Extension Presenter Console, yang mengijinkan Anda melihat slide berikutnya dan juga waktu dan catatan untuk penulis.
IMPRESS memiliki perangkat penggambar dan diagram yang mudah untuk digunakan untuk memberikan nilai lebih pada presentasi Anda. 18
‘Parkirkan’ perangkat penggambar yang paling sering Anda gunakan disekitar layar Anda untuk akses yang lebih cepat. Animasi dan Efek Slide show membuat presentasi Anda serasa hidup.
Fontwork menyediakan gambar-gambar 2D dan 3D dari teks. Buat gambar-gambar 3D dengan cepat. Simpan presentasi Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada IMPRESS. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument. Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan presentasi Microsoft PowerPoint lama Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Alternatif lain, gunakan kemampuan built-in IMPRESS untuk membuat versi Flash (.swf) dari presentasi.
Paket grafis handal
DRAW – dari sketsa hingga rancangan yang kompleks, DRAW memberikan Anda sebuah perangkat untuk berkomunikasi dengan grafis dan diagram.
‘Parkirkan’ perangkat penggambar yang paling sering Anda gunakan disekitar layar Anda untuk akses yang lebih cepat.
Gunakan Style dan Pemformatan untuk meletakkan semua style grafis Anda pada tanggan Anda. Memanipulasi obyek, merotasi dalam dua atau tiga dimensi; pengendali 3D meletakan lingkaran, tabung, dll sesuai keputusan Anda.
Mengelola obyek: mengelompokkan, memisahkan, menggabungkan, dan mengedit obyek selama dikelompokkan. Proses rendering yang kompleks mengijinkan Anda membuat gambar yang realistis dengan tekstur milik Anda sendiri, efek cahaya, transparansi, perspektif, dan sebagainya.
Smart connectors mempercepat pembuatan diagram alur, bagan organisasi, diagram jaringan, dll. Definisikan ‘titik temu’ organisasi Anda.
Dimension lines secara otomatis mengkalkulasi dan menampilkan dimensi linier ketika Anda menggambar. Gunakan gambar-gambar Gallery untuk clipart; buat seni Anda sendiri dan tambahkan kedalam Gallery. 20 Simpan gambar Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada DRAW. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument. Import graphis dari semua format umum (termasuk BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, and WMF).
Buat rumus dan formula untuk dokumen Anda
MATH adalah komponen OpenOffice.org untuk rumus matematika. Paket ini paling sering digunakan sebagai editor rumus untuk dokumen teks, tetapi juga dapat digunakan dengan berbagai jenis dokumen yang lain atau secara mandiri. Ketika digunakan didalam WRITER, rumus dianggap sebagai sebuah obyek didalam dokumen teks. Hal yang sama, seseorang dapat menyisipkan obyek ini kedalam program OpenOffice.org lainnya, seperti CALC dan IMPRESS.
Menggunakan MATH, terdapat tiga cara utama untuk memasukkan sebuah formula:
• Menulis markup pada editor rumus.
• Klik kanan editor rumus dan pilih simbol dari menu konteks.
• Pilih simbol dari toolbox Selection.
BASE adalah sistem manajemen basis data berbasis desktop yang lengkap, didesain untuk memenuhi kebutuhan yang luas dari pengguna, mulai dari melacak koleksi CD pribadi Anda, hingga menghasilkan laporan penjualan bulanan BASE menawarkan panduan untuk membantu pengguna yang baru terhadap desain basis data (atau baru terhadap BASE) untuk membuat Tabel, Query, Form, dan Report, bersama dengan sekumpulan definisi tabel yang sudah didefinisikan untuk melacak Asset, Konsumen, Penjualan, Invoice, dan banyak lagi. Ketika Anda hanya memerlukan basis data personal,
BASE menawarkan mesin basis data relasional HSQL, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data tersimpan pada dokumen BASE, beserta dengan dukungan native untuk dokumen dBase. Untuk kebutuhan yang lebih besar, BASE mendukung berbagai basis data yang populer secara native: MySQL, Adabas D, Microsoft Access, dan PostgreSQL. Sebagai tambahan, dukungan untuk driver standar JDBC dan ODBC juga mengijinkan Anda untuk terhubung secara virtual pada sembarang basis data yang ada. BASE terintegrasi dengan aplikasi OpenOffice.org yang lain, misalnya menyediakan data buku alamat untuk mail merge pada WRITER menggunakan standar industri protokol LDAP, atau format buku alamat yang umum seperti Microsoft Outlook, Microsoft Windows dan Mozilla; membuat jangkauan data yang terhubung pada dokumen CALC untuk analisa data pilot atau sebagai dasar untuk bagan.
BAB III
Perbedaan Open Office Writer dengan Ms Office Word
Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :
1. Menu pengatur Page Setup
• Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page
2. Menu Header-Footer
• Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer
3. Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)
• Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character
4. Menu Page Number
• Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number
5. Menu Format Font
• Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style
1.1 Kelebihan dan kekurangan Open Office Writer
1.2.1 Kelebihan Open Office Writer :
• Pada OpenOffice Writer hanya terdapat satu macam tabel, yaitu tabel yang diedit langsung pada halaman yang sama..
• OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma, begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi .doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word.
• OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.
• OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer.
• Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah.
• Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis.
1.2.2 Kekurangan Open Office Writer
• Fungsi-fungsi makro harus diprogram ulangkan di lingkungan OpenOffice, karena menyebabkan ketidak kompatibilitas pada program tersebut. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan fasilitas ini dalam banyak hal, justru fasilitas makro memberikan kesusahan dengan terbitnya berbagai macam virus dokumen.
• Dalam melakukan aplikasi data base, OpenOffice Writer menggunakan Base.
• Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word.
• Tampilan layarnya agak sedikit suram.
Bab 4
Penutup
E-Articles Open Office Aplications ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Teori Komputer Aplikasi dengan dosen Ibu Widya Revina, S.Kom.
E-Articles Open Office Aplications dapat disebarkan secara Gratis (Free). Untuk menyebarkan seluruh atau sebagian diharuskan mencantumkan sumber yang bersangkutan.
Materi yang disampaikan adalah berdasarkan ilmu dan wawasan dari Penyusun tidak menutup kemungkinan terdapat kesalahan atau kekurangan, mohon maaf atas keterbatasan ini.
Dedikasi
Kami sebagai penyusun mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT atas karunia yang telah diberikan dan berterima kasih atas dukungan dari orang-orang terdekat yaitu orang tua tercinta, semua keluarga, sahabat-sahabat di Politeknik & STMIK LPKIA Bandung, termasuk dosen-dosen, spesial kepada Ibu Widya Revina, S.Kom, yang telah membuat kita bisa berdiri untuk terus berkarya dan memajukan dunia pendidikan khususnya dalam fokus Teori Komputer Aplikasi.
Terima Kasih.
PROFIL PENULIS
Fefi Fajar Irawan (3310162) |
Fefi Fajar Irawan lahir di Bandung, tanggal 09 Nopember 1991. Lulusan SMK Putra Pajajaran Bandung 2010. Menempuh studi di PKN LPKIA Bandung konsentrasi Manajemen Informatika.
Moto : “ Janganlah mudah menyerah begitu saja ketika sedang menghadapi suatu permasalahan, pasti secara perlahan-lahan masalah itu dapat terselesaikan dengan baik ”.
Web/bloger :
Contacts :
